Nous avons reçu un message d’un ressortissant japonais en train de faire une demande en ligne de DCEM (autorisation de circulation pour mineurs étrangers) pour son enfant via le site de l’ANEF, nous informant que la traduction assermentée de l’acte de naissance de l’enfant, établie à partir de la Fiche familiale d’état civil (Koseki Tohon), avait été refusée. Après avoir vérifié le motif du refus, il s’agissait d’une raison incompréhensible et déraisonnable : Il faut présenter un acte de naissance délivré par la mairie du lieu de naissance de l’enfant !!!
Il s’agit là d’une tragédie due au fait que l’instructeur ignore tout du système japonais du registre de l'état civil : il part du principe que, puisque les actes de naissance français sont ainsi, tous les actes de naissance étrangers devraient l’être également.
Il ne reste dans ce cas qu’à cliquer sur « Conserver ce document » et à attendre la décision finale de l’instructeur. À ce moment-là, il vaut mieux indiquer dans la rubrique « Commentaires à l’instructeur » une remarque du type : « Dans le système japonais des registres d’état civil, il est courant que le lieu de naissance et le lieu de délivrance soient différents ; en cas de doute, veuillez vous renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat du Japon en France. »
お子様のDCEM（外国人未成年通行許可）をANEFのサイトよりオンライン申請中の邦人様より、戸籍謄本から行った子の出生証明の法定翻訳が拒否されたとの知らせを受けました。拒否理由を確認したところ、「子の出生地と証明書の発行自治体が異なる」という、意味不明かつ理不尽なものでした。
これは、担当の審査官が、日本の戸籍謄本システムについて無知であり、フランスの出生証明はこうだから外国の出生証明も全てこうあるべき、という、養老先生の言うところの「バカの壁」に支配されているために起こってしまった悲劇です。
相手の無知を正すことはできませんので、この場合は「この書類を維持する」をクリックして審査官の最終判断を待つことになります。その際に必ず「審査官へのコメント」欄に、「日本の戸籍システム上、出生地と発行地が異なるのは普通のことであり、不明な点があれば日本大使館・領事館に問い合わせてください」のようなメッセージを残すといいかもしれません。
またこの邦人様は、戸籍謄本からの婚姻証明の翻訳（子の親権を証明するもの）も拒否され、その理由が「これが婚姻証明であることを領事館認証すること」とのことでした。これについては、領事館発行の婚姻証明を提出しても解決できなかったので、領事館に一筆、疎明書類を準備してもらうことになりそうです（現在進行形）。
時々このように「嫌がらせ」としか思えない対応をされますが、その多くは regroupement familiale（家族呼び寄せ）のDCEMや滞在許可証の申請に関連しているように思います。私の勝手な予測ですが、家族呼び寄せを使うことで家族まるごと親戚まで押しかけて医療システムにタダ乗りを狙う外国人も多く、悪用されがちなタイプの滞在許可証であるため、申請が承認されるハードルが高く、結果、より厳しめの審査官が担当しているのではと感じます。実際、帰国が前提の Passeport talent famille（パスポートタラン家族滞在許可証）ですと、申請から10日ほどであっという間に承認されます。
それと、この審査官は領事館認証についても正しく理解していないのかなという印象です。邦人様の戸籍謄本にはアポスティーユが添付されており、領事館認証を求めるまでもなく公文書の真正を証明しているのですが・・・